La entrada en vigor de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) hace que surjan una serie de obligaciones para las empresas que posean datos de carácter personal.

Diagnostico de la situación

• Realización de Informes de adecuación a la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, determinando las posibles carencias legales de las que pudiera adolecer.
• Identificación de los ficheros de datos de carácter personal, de su finalidad y de su tratamiento.
• Clasificación de ficheros según su contenido y finalidad.
• Análisis de los documentos y/o medios empleados para recabar datos de carácter personal y sus coberturas formales.

Adecuación a la legislación vigente

• Inscripción y actualización de ficheros en el Registro General de Protección de Datos.
• Mediación y representación ante la Agencia Española de Protección de Datos, gestionando inscripciones, modificaciones o cancelaciones de ficheros.
• Asesoramiento en el caso de apertura de expedientes.
• Redacción de los contratos, formularios y clausulado para la recogida y tratamiento de datos

Elaboración y/o implantación de las medidas de seguridad

• Redacción y actualización de los documentos de seguridad y sus anexos (libro de incidencias y libro de registro de acceso) que contendrán las instrucciones precisas de medidas y procedimientos de seguridad que se deben ser adoptadas.
• Revisión de las medidas de seguridad actuales de los sistemas de información en que residan los ficheros
• Planificación, desarrollo o actualización de los procedimientos y prácticas en la actividad con respecto a la Protección de Datos.
• Elaboración de cláusulas informativas de Protección de Datos.
• Elaboración de los modelos de escritos para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación y cancelación.

Auditoria

• Estudio del cumplimiento del documento de seguridad y de las medidas de seguridad adoptadas.
• Redacción del informe de auditoria bienal exigido, con las medidas correctoras que en su caso hubieran de adoptarse.

Mantenimiento

• Asesoramiento para atender cualquier duda sobre la protección de datos.
• Modificaciones puntuales del documento de seguridad derivadas de cambios en el personal, por la utilización de nuevas aplicaciones, cambios de operatividad, etc.
• Gestión de las reclamaciones de los derechos de los afectados.
• Revisión del grado de cumplimiento de la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal.
• Definición y desarrollo de formación y concienciación del personal